Własny biznes to coś, o czym marzy wiele osób.
Nie każdy jest jednak na tyle odważny, aby zaryzykować i zacząć pracować na swoim. Często dochodzą do tego inne czynniki. Dodatkowo rozpoczynanie biznesu w Polsce nie jest wcale takie łatwe. Wizja opłacania podatków i składek wcale nie zachęca.
Na szczęście ustawodawca wyszedł nam naprzeciw. W 2018 roku wprowadził możliwość prowadzenia działalności nierejestrowanej – biznesu “bez zbędnych formalności”.
Co to jest działalność nierejestrowana?
Jest to działalność, którą może prowadzić osoba fizyczna, której przychód należny nie przekracza w żadnym miesiącu 50% kwoty minimalnego wynagrodzenia za pracę ( w styczniu 2023 roku jest to kwota 1745 zł ) i która przez ostatnie 60 miesięcy nie wykonywała działalności gospodarczej.
Definicja działalności nierejestrowanej znajduje się w art. 5 ust. 1 ustawy Prawo Przedsiębiorców. Warto o tej definicji pamiętać, np. w przypadku jakichkolwiek wątpliwości ze strony Urzędów. Niestety, bardzo często zdarza się, że pracownicy Urzędów, nie posiadają jeszcze wiedzy na temat tej formy prowadzenia działalności.
Tyle teorii.
Jak to wygląda w praktyce?
Robisz makramy.
Kilka razy udało Ci się sprzedać ją po rodzinie.
Masz coraz więcej chętnych, nie chcesz ryzykować, „zakładasz” działalność nierejestrowaną.
Pisząc „zakładasz” celowo umieściłam to słowo w cudzysłowie. W praktyce działalności nie zakładasz – nigdzie nie zgłaszasz tego faktu, umowną datą rozpoczęcia Twojej działalności jest uzyskanie pierwszego przychodu, kosztu czy np. nadanie numeru NIP.
Ok. Ale jakie w takim razie masz obowiązki.
Twoim podstawowym obowiązkiem jest prowadzenie ewidencji przychodu, opłacanie podatku dochodowego oraz wystawianie faktury na żądanie klienta.
Jak wygląda ewidencja?
Ewidencja to papierowe lub elektroniczne zestawienie Twoich przychodów.
W ewidencji powinna znaleźć się:
- liczba porządkowa
- data uzyskania przychodu,
- kwota przychodu,
- wartość sprzedaży narastająco.
Warto dodać także miejsce na wskazanie (ale nie jest to obowiązkowe):
- dokumentu ewidencyjnego, jeśli został wystawiony, np. numer faktury,
- z jakiego tytułu powstał przychód, np. sprzedaż makramy,
- warto też zostawić miejsce na ewentualne uwagi, np. adnotację o anulowaniu sprzedaży.
Ewidencja jest dokumentem, który w razie ewentualnej kontroli skarbowej musisz okazać osobie dokonującej kontroli.
Oprócz prowadzenia ewidencji masz obowiązek opłacania podatku dochodowego.
Podatek dochodowy opłacasz od dochodu (dochód = przychód – koszty), masz więc możliwość odliczania kosztów z tytułu prowadzenia swojej działalności.
Podatek płacisz raz w roku po zakończeniu roku podatkowego wraz ze złożeniem deklaracji podatkowej (na formularzu PIT-36).
Ostatnim podstawowym obowiązkiem jest wystawienie rachunku bądź faktury.
Co do zasady większość osób prowadzących działalność nierejestrowaną, będzie korzystała ze zwolnienia podmiotowego z VAT z uwagi na niską wartość sprzedaży.
Co to oznacza?
Osoba taka nie będzie miała obowiązku zarejestrowania się jako czynny podatnik VAT oraz nie będzie zobowiązana do każdorazowego wystawienia klientowi faktury. Obowiązek wystawienia rachunku/faktury dotyczy tylko i wyłącznie sytuacji, gdy otrzyma ona takie żądanie od klienta – nabywcy towaru lub usługi. Jeśli klient nie potrzebuje rachunku ani faktury, nie trzeba jej generować, wystarczy prowadzona ewidencja przychodów.
Czy to wszystko?
I tak i nie.
Są to obowiązki podstawowe, które dotyczą bez wyjątku wszystkich prowadzących działalność nierejestrowaną. Istnieje jednak szereg działalności, gdzie tych obowiązków będzie więcej.
Cześć z osób prowadzących działalność nierejestrowaną będzie musiała uzyskać zgodę sanepidu, wystąpić o nadanie numeru NIP oraz dokonać zakupu kasy fiskalnej. Dodatkowo warto podkreślić, że dokonując sprzedaży trzeba pamiętać o przygotowaniu odpowiedniej dokumentacji (m.in. regulaminu, polityki prywatności, formularza odstąpienia od umowy, formularza zwrotu).
Decydując się na prowadzenie działalności nierejestrowanej musisz mieć świadomość, że masz podobne obowiązki jak przedsiębiorca rejestrowany . Priorytetem jest przestrzeganie praw konsumenta i obowiązku informacyjnego.
Twoim profitem jest to, że nie musisz rejestrować działalności, a więc z dnia na dzień możesz przestać ją prowadzić.
Działalność nierejestrowana to doskonały sposób na sprawdzenie swojego pomysłu na biznes.
Jeśli uznasz, że to nie dla Ciebie po prostu przestaniesz go prowadzić.
4 komentarze do „Działalność nierejestrowana – biznes bez zbędnych formalności”
Cieszę się, że artykuł przedstawiający działalność nierejestrowaną został opublikowany. Jest to ważna informacja dla wielu osób, które chcą rozpocząć własny biznes, ale obawiają się skomplikowanych formalności związanych z rejestracją działalności gospodarczej. Dzięki możliwości prowadzenia działalności nierejestrowanej, osoby z pomysłem na biznes mogą zacząć działać bez zbędnych opóźnień.
Pytanie do autora:
Dziękuję za klarowne wyjaśnienie zasad działalności nierejestrowanej. Czy mógłbyś podać przykład branży lub rodzaju usług, które są szczególnie odpowiednie do prowadzenia działalności nierejestrowanej, uwzględniając minimalne formalności i obowiązki?
Sprzedaż produktów przez internet. Biorąc jednak pod uwagę wielość przepisów, do każdej działalności należy się odpowiednio przygotować, aby zminimalizować późniejszy “stres” spowodowany jakimiś niedociągnięciami.
Artykuł przedstawiający możliwość prowadzenia działalności nierejestrowanej w Polsce jest wartościowym źródłem informacji dla osób, które zastanawiają się nad rozpoczęciem własnego biznesu, ale obawiają się formalności i kosztów związanych z rejestracją firmy. Autor zwięźle i jasno objaśnia, czym jest działalność nierejestrowana, jakie są jej podstawowe zasady i jakie obowiązki mają osoby prowadzące tego rodzaju działalność.